Capítulo I Disposicións xerais

Artigo 1º.-Obxecto.

O Rexistro Xeral de Contratistas da Comunidade Autónoma de Galicia, adscrito á Consellería de Industria e Comercio, ten por obxecto, como instrumento auxiliar da contratación administrativa, facilita-la concorrencia de licitadores e axiliza-la tramitación dos procedementos de contratación pública.

Artigo 2º.-Dependencia do rexistro.

O Rexistro Xeral de Contratistas da Comunidade Autónoma de Galicia creado polo Decreto 199/1995, do 10 de maio, dependerá orgánica e funcionalmente da Secretaría Xeral da Consellería de Industria e Comercio, que será a encargada da súa organización, mantemento e custodia.

Artigo 3º.-Obxecto da inscrición.

No rexistro poderán inscribirse todas aquelas persoas, físicas ou xurídicas, que pretendan concorrer ás licitacións que convoque a Administración autonómica a través das súas consellerías, organismos, entidades e empresas, referidas a contratos de obra, xestión de servicios públicos, subministracións, consultoría e asistencia, servicios e, en xeral, calquera outro de natureza administrativa de conformidade co establecido na lexislación de contratos.

Artigo 4º.-Clases de inscricións.

1. As inscricións que se practiquen no rexistro poderán ser voluntarias ou obrigatorias.

2. Será obrigatoria a inscrición para os contratistas que desexen acollerse ao réxime de fianzas globais ou ao Sistema de Licitación Electrónica da Xunta de Galicia.

3. Tamén será obrigatoria, e realizarase de oficio, a inscrición das empresas incursas nas prohibicións de contratar nos casos especificados no artigo 50.4º da Lei 30/2007, do 30 de outubro, de contratos do sector público, e cando a súa declaración corresponda á Administración da Comunidade Autónoma de Galicia ou ás entidades locais galegas.

4. En todos os casos non previstos no punto anterior a inscrición será voluntaria.

Decreto 3/2010, do 8 de xaneiro.

Artigo modificado: Artigo 4 modificado por disposición derradeira primeira

Capítulo II Procedemento de inscrición e modificación

Artigo 5º.-Procedemento da inscrición.

1. As solicitudes de inscrición no rexistro tramitaranse perante a Secretaría Xeral da Consellería de Industria e Comercio, e presentaranse en modelo normalizado, que figura como anexo I, xunto coa seguinte documentación:

A) Para as solicitudes formuladas por españois:

a) Fotocopia do NIF ou CIF compulsadas.

b) Escritura de constitución ou modificación da empresa, debidamente inscrita no Rexistro Mercantil ou no rexistro que corresponda, de non ser sociedade mercantil.

c) Para os empresarios individuais copia compulsada do documento nacional de identidade ou o que, se é o caso, o substitúa regulamentariamente.

d) Poder declarado bastante por letrado da Asesoría Xurídica Xeral da Xunta de Galicia, así como copia compulsada do DNI ou documento que regulamentariamente o substitúa, do apoderado ou apoderados.

e) Declaración responsable outorgada ante autoridade administrativa ou notario público de non estar incurso o licitador en ningún dos supostos de prohibición para contratar previstos na normativa vixente en materia de contratación.

f) Presentación da alta e, se é o caso, do último recibo do Imposto de Actividades Económicas.

g) Certificación acreditativa de atoparse ó día no cumprimento das obrigacións tributarias coa facenda estatal nos termos previstos na normativa vixente en materia de contratación.

h) Certificación acreditativa de non ter débedas de natureza tributaria coa Comunidade Autónoma de Galicia, expedida pola Consellería de Economía e Facenda.

i) Certificación acreditativa de atoparse ó día no cumprimento das obrigas de Seguridade Social nos termos previstos na normativa vixente en materia de contratación.

j) De se-lo caso, certificado de clasificación do contratista expedido polo órgano competente.

B) Para as solicitudes formuladas por estranxeiros: Requirirase a mesma documentación esixida no punto anterior deste artigo e ademais:

a) Os contratistas non españois de estados membros da Unión Europea ou asinantes do acordo sobre o espacio económico europeo acreditarán a súa capacidade de obrar mediante a inscrición nos rexistros ou presentación das certificacións que se indican no anexo I do R.D. 390/1996, do 1 de marzo, de desenvolvemento parcial da Lei 13/1995, do 18 de marzo, de contratos das administracións públicas.

b) Os contratistas de estados non membros da Unión Europea e dos non asinantes do acordo sobre o espacio económico europeo acreditarán a súa capacidade de obrar mediante a presentación dos seguintes documentos:

-Certificación expedida pola respectiva representación diplomática española na que se faga constar que figuran inscritas no rexistro local, profesional, comercial ou análogo ou, no seu defecto, que actúan habitualmente no tráfico local.

-Informe da Oficina Consular ou Misión Diplomática Permanente española sobre a condición de estado signatario do acordo sobre contratación pública da organización mundial do comercio ou, no caso contrario, o informe de reciprocidade a que se refire o artigo 23.1º do Real decreto lexislativo 2/2000.

c) Tratándose de empresas contratistas de obras será necesario, ademais, que acrediten ter aberta sucursal en España, con designación de apoderados ou representantes e inscritas no Rexistro Mercantil.

d) Declaración solemne de sometemento á xurisdicción dos xulgados e tribunais españois de calquera orde para a resolución de calquera incidencia que puidera xurdir na formalización e execución dos contratos.

e) Os contratistas estranxeiros presentarán os documentos que deban achegar traducidos de forma oficial para os idiomas galego ou castelán.

2. Tódolos documentos ós que se refire este artigo presentaranse en orixinal ou mediante copias que teñan o carácter de auténticas.

Artigo 6º.-Resolución das solicitudes.

1. A Secretaría Xeral da Consellería de Industria e Comercio, unha vez recibida a solicitude, coa documentación requirida no artigo anterior, e logo da cualificación desta pola Asesoría Xurídica Xeral da Xunta de Galicia, adoptará a resolución que corresponda para a inscrición solicitada. O prazo para a resolución das solicitudes será de tres meses.

2. Acordada a inscrición no rexistro asignaráselle ó contratista o número rexistral correspondente, con notificación ó interesado.

Artigo 7º.-Modificación respecto ós documentos e datos rexistrais e declaración expresa das acreditacións rexistrais.

1. Os contratistas inscritos estarán obrigados a poñer inmediatamente en coñecemento do rexistro calquera alteración que se produza respecto dos documentos e datos rexistrados, e en particular:

a) Toda alteración de carácter substancial, especialmente as que se refiren ó obxecto social ou á personalidade xurídica do empresario e que afecte ó réxime da contratación.

b) As modificacións que afecten á representación conferida ou á personalidade do contratista.

c) A inclusión en calquera das causas de prohibición para contratar coa Administración establecidas pola lexislación vixente.

d) As modificacións que se produzan en relación coa clasificación da empresa.

2. Independentemente do anterior, estarán obrigados a formular anualmente, declaración expresa responsable, relativa á vixencia sen contradicción, das circunstancias referidas. O incumprimento desta obriga, logo de apercibimento que para tal efecto lle dirixa o rexistro, suporá a suspensión provisional dos efectos da inscrición ata a súa reparación, e por un prazo máximo de 6 meses; transcorrido este sen recibi-la referida declaración, procederase á anulación definitiva da inscrición rexistral.

Artigo 8º.-Procedemento de modificación da inscrición.

1. A solicitude de modificación será presentada no modelo normalizado que figura como anexo II, xunto cos documentos acreditativos da modificación pretendida. O procedemento de modificación, seguirá os trámites establecidos no artigo 7.1º deste decreto.

2. Mentres non se produza a incorporación ó rexistro da modificación solicitada, o contratista estará obrigado a achegar nas licitacións ás que concorra a documentación acreditativa dos extremos ós que aquela se refira.

Artigo 9º.-Efectos da notificación da inscrición ou modificación rexistral.

1. Producida e notificada ó interesado a inscrición ou modificación, o contratista quedará exonerado de achegar, nas diferentes licitacións nas que concorra, a documentación que se atope vixente no rexistro, o derradeiro día de presentación das solicitudes.

2. Para tal efecto, e para cada licitación, en concreto, o secretario da mesa de contratación solicitará, antes da constitución das mesas de contratación, a través dos encargados dos rexistros xerais das consellerías, das súas delegacións ou das direccións provinciais, a expedición de certificacións relativas ós contratistas concorrentes.

Os efectos da certificación referiranse á data de remate do prazo de presentación de proposicións.

A dita certificación producirá plenos efectos perante a mesa, sen que sexa esixible que o licitador a achegue.

3. Os certificados de encontrarse ó día das obrigas tributarias das facendas estatal e autonómica así como o de Seguridade Social terán unha vixencia de seis meses desde a data da súa expedición; por todo isto, os contratistas inscritos deberán renovalos ó vencemento do prazo. De non facelo, o rexistro non acreditará tales puntos.

4. O anteriormente previsto será de aplicación ós documentos xustificativos do pagamento do imposto de actividades económicas, a excepción do prazo de vixencia, que será dun ano.

Artigo 10º.-Documentación complementaria.

En calquera momento, previo ou posterior á inscrición, poderá requirírselle ó contratista a achega de calquera documento complementario ou aclaratorio que se coide necesario para a comprobación da exactitude e certeza dos datos presentados.

Artigo 11º.-Certificación acreditativa de representación.

Por instancia das empresas inscritas, o Rexistro de Contratistas, a través do sistema xeral de procedementos administrativos da Xunta de Galicia, expedirá certificacións acreditativas da representación destas para efectos da cancelación de garantías ou outros actos que así o requiran en materia de contratación administrativa.

Artigo 12º.-Suspensión ou anulación definitiva da inscrición.

A Secretaría Xeral da Consellería de Industria e Comercio, logo da formación do expediente administrativo con trámite de audiencia ó interesado, poderá acorda-la suspensión temporal ou, se é o caso, a anulación definitiva da inscrición dos contratistas dos que non conste poder vixente declarado bastante pola Asesoría Xurídica Xeral, nos que consten datos ou documentos rexistrais incursos en falsidade ou inexactitudes relevantes, que non realizasen as comunicacións ou declaracións a que veñan obrigados de conformidade co establecido neste decreto, sen prexuízo do efecto automático da suspensión a que se refire o artigo 7º deste decreto.

Todo isto sen prexuízo da súa posible inhabilitación para contratar coa Administración, cando proceda legalmente, así como das responsabilidades en que puidese incorrer fronte á Administración polos danos e perdas causados por tal motivo.

Así mesmo, os acordos adoptados sobre a prohibición de contratar darán lugar á anulación definitiva da inscrición no Rexistro Xeral de Contratistas.

Artigo 12º bis.-Tramitación por medios EIT dos procedementos do Rexistro Xeral de Contratistas.

O Rexistro Xeral de Contratistas da Comunidade Autónoma de Galicia impulsará a utilización de medios EIT sen prexuízo do dereito dos interesados a elixir en todo momento a canle para relacionarse co órgano responsable da xestión.

Para tal fin, implementarase un servizo de notificación electrónica que poñerá á disposición das empresas rexistradas que o soliciten a posibilidade de recibir de forma alternativa por vía telemática as notificacións que actualmente reciben en papel.

Os procedementos de inscrición, modificación rexistral, baixas e demais actuacións relativas ao rexistro poderán realizarse por medios EIT, na forma e coas especificacións técnicas que se determinen nas normas de desenvolvemento deste decreto.

A subscrición ás citadas funcionalidades será voluntaria e terá carácter gratuíto.

Decreto 3/2010, do 8 de xaneiro.

Artigo engadido: Artigo 12 bis engadido por disposición derradeira primeira

Capítulo III O ficheiro automatizado de datos de carácter persoal

Artigo 13º.-Natureza.

O ficheiro automatizado do Rexistro Xeral de Contratistas da Comunidade Autónoma constitúe unha base de datos das persoas físicas e xurídicas que voluntariamente acceden a el a través da presentación da súa solicitude no modelo normalizado publicado no anexo I deste decreto. Cos datos que constan no ficheiro, o Rexistro Xeral de Contratistas emitirá as certificacións de inscrición que exonerarán os licitadores da presentación da documentación especificada no artigo 5º deste decreto.

Artigo 14º.-Datos públicos.

Os datos do rexistro será públicos nos termos establecidos na lei e poderán ser consultados polos órganos de contratación da Comunidade Autónoma, así como polas unidades administrativas ou os particulares que acrediten un interese lexítimo e directo para o efecto.

Artigo 15º.-Datos incluídos no ficheiro.

Os datos de carácter persoal incluídos no ficheiro son os relativos a:

-Documento nacional de identidade ou código de identificación fiscal.

-Nome e apelidos ou razón social.

-Enderezo.

-Teléfono.

-Escritura de constitución ou modificación.

-Obxecto social.

-Cumprimento das obrigas tributarias e de Seguridade Social.

-Clasificación do contratista.

Artigo 16º.-Cesión de datos

poderán cederse a órganos de contratación das administracións públicas do ámbito territorial da Comunidade Autónoma nos termos que establezan os convenios que, para tal efecto, se subscriban, e sempre dentro das funcións que ten encomendadas o Rexistro Xeral de Contratistas da Comunidade Autónoma.

Artigo 17º.-Órgano responsable do ficheiro.

O órgano responsable do ficheiro será a Secretaría Xeral da Consellería de Industria e Comercio por ser quen exerce a organización e dirección do Rexistro Xeral de Contratistas da Comunidade Autónoma.

Artigo 18º.-Dereitos de acceso, rectificación e cancelación.

Os dereitos de acceso, rectificación e cancelación exerceranse ante o Servicio do Rexistro Xeral de Contratistas da Comunidade Autónoma.

Se os datos notificados ou cancelados foran cedidos previamente, o responsable do ficheiro deberá notificar ó cesionario a rectificación ou cancelación efectuada.